抽奖公证“金钟罩”现场监督“公平锁”

抽奖公证“金钟罩”现场监督“公平锁”     

2025年4月20日，兰州市西固区某小区幸运车位抽奖福利活动在业主热切关注下圆满落幕。为保障活动合法合规、结果真实可信，兰州天一公证处以专业力量全程介入，为这场民生福利活动筑牢公平防线，助力构建小区治理公信力。

活动现场，兰州天一公证处以“零死角”监督模式，确保每一步操作经得起法律与民意的双重检验。一是身份核验“双保险”，杜绝代抽风险。公证员逐一核验业主身份信息，对照业主登记台账进行二次比对，严防冒抽等违规行为，确保参与资格真实有效。二是抽奖球封装“全闭环”，封存信息零篡改。公证员全程监督封装过程，逐一检查抽奖球密封性，同步进行全程录像存档，确保抽奖对象与参与者信息完全对应。三是随机抽取“显公平”，结果公开可追溯。公证员零距离见证，业主代表从抽奖箱中随机抽奖，现场宣读抽奖结果真实、合法、有效。并对抽奖流程、球体完整性及结果记录进行复核，形成书面公证文书，留存影像及文字档案，供业主随时申请调阅。

“车位抽奖福利活动虽是小事，但公平是小区治理的大事。”小区业主王某表示，本次活动通过第三方公证机构介入，不仅让小区与业主搭建了“透明沟通”的桥梁，更以法律程序为活动赋予了公信力。

本次幸运车位抽奖公证案例是“公证规范优质”行动的生动实践。推动公证服务从“能办”向“好办、智办、信办”升级，让公平正义可感可触。兰州天一公证处通过全程介入小区治理“微事务”，不仅破解了传统抽奖活动的信任难题，更以“零死角”监督开辟了公证服务下沉社区的新路径。未来，兰州天一公证处将以企业和群众的公证法律服务需求为出发点、着力点和落脚点，积极探索服务新业态、新领域，在涉企服务、涉外公证服务、在线公证服务、身后一件事、公证参与辅助事务、拓展创新公证服务领域等方面下功夫，聚焦公证服务中的难点、堵点问题，创新服务模式,优化服务流程，进一步推动公证服务规范化、专业化、便民化发展。